Assistant / Assistante ressources humaines

- Support à la gestion de la paie et de l'administration du personnel
- Préparation de la paie avec le logiciel ISAPAYE (collecte et saisie des éléments variables, préparation de la paie mensuelle, soldes de tout compte ; déclarations aux organismes sociaux et fiscaux)
- Gestion des temps sur Horoquartz,
- Gestion de l'intérim (suivi des heures et des contrats)
- Préparation des documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle
- Suivi de la médecine du travail
- Participation au suivi des indicateurs RH

- Participation à la gestion du recrutement
- Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi ;
- Assurer la diffusion des offres en interne et en externe
- Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV)
- Établir un planning d'entretiens.
- Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil), suivi des périodes d'essai et rapports d'étonnement

- Assister la DRH dans la gestion de carrières et formation
- Gestion du plan de formation : planifier et suivre les dossiers de formations.
- Lancement et suivi de la campagne des entretiens annuels et entretiens professionnels: s'assurer du bon déroulement des entretiens et de la réception de l'ensemble des entretiens. Assurer, conformément aux obligations légales, la conservation et l'archivage des documents relatifs à la paie et aux dossiers du personnel.

Autres missions :
- Participation à la démarche RSE et HSE
- Veille juridique et sociale

Cette liste est non exhaustive, d'autres thématiques liées aux ressources humaines seront à traiter.